7 procesów, które biuro rachunkowe powinno zmierzyć przed automatyzacją

01 / Odbiór i kompletowanie dokumentów

Zmierz czas pobierania załączników i upominania się o braki. Zapisz liczbę kanałów oraz częstotliwość kontaktów z klientem.

02 / Odczyt, duplikaty i przypisanie

To trzy osobne pomiary: czas odczytu danych, kontroli powtórzeń oraz przypisania dokumentu do firmy lub projektu. Błędne przypisanie może mieć większy koszt niż sam odczyt.

03 / Uzgodnienia i akceptacje

Szósty proces to rozwiązywanie niezgodności. Zmierz aktywną pracę i oczekiwanie na decyzję. Reguły eskalacji są równie ważne jak automatyczny odczyt.

04 / Raportowanie

Siódmy proces to przygotowanie zestawień i statusów. Sprawdź, ile czasu zajmuje zbieranie danych, a ile ich profesjonalna ocena. Automatyzacja może przygotować materiał; decyzja podatkowa i księgowa pozostaje po stronie uprawnionych osób.

Zacznij od zadań, których Twój zespół nie powinien robić ręcznie.

Opisz firmę i proces. Pokażemy, gdzie widzimy największy potencjał dla cyfrowego zespołu, ile czasu i kosztu można potencjalnie odzyskać oraz jaki powinien być pierwszy krok.

5–8 minut. Wynik od razu: czas i koszt procesu, warianty automatyzacji oraz kolejny krok. Bez obowiązku podawania e-maila.

Bezpłatna wstępna analiza